Cennik usług graficznych

Profesjonalna stopka e-mail

 projekt bezpieczny i zgodny z popularnymi klientami poczty 

Czym jest profesjonalna stopka e-mail i dlaczego warto ją mieć?

Stopka e-mail jako element wizerunku firmy

  • spójność marki
  • pierwsze i ostatnie wrażenie
  • wiarygodność w komunikacji biznesowej

Dlaczego gotowe generatory stopek to za mało

  • brak kontroli nad wyglądem
  • problemy z wyświetlaniem
  • brak dopasowania do brandingu

Jak projektujemy bezpieczne stopki e-mail?

Projekt graficzny dopasowany do identyfikacji wizualnej

– prosty, czytelny layout
– hierarchia informacji
– brak zbędnych „fajerwerków”

Kod HTML zgodny z popularnymi klientami poczty

– Gmail
– Outlook (nowsze wersje)
– Apple Mail

Ograniczenia techniczne stopek e-mail (ważne)

Dlaczego stopka e-mail to nie strona internetowa

– brak pełnego CSS
– różne silniki renderowania

Co oznacza „zgodność z popularnymi klientami poczty”

– drobne różnice są normalne
– czytelność > identyczny wygląd

Ze względu na ograniczenia techniczne klientów poczty, nie gwarantujemy identycznego wyglądu stopki we wszystkich programach.

Oferta – projekt stopek e-mail

Jak wygląda współpraca krok po kroku?

  1. Analiza danych i brandingu
  2. Projekt i korekta
  3. Wdrożenie i test wysyłki

Najczęstsze pytania (FAQ)

Nie.
Stopki e-mail nie są stronami internetowymi i każdy program pocztowy interpretuje kod HTML w nieco inny sposób.

Projektujemy stopki tak, aby:

  • były czytelne i estetyczne

  • poprawnie wyświetlały się w popularnych klientach poczty (Gmail, Outlook – nowsze wersje, Apple Mail)

  • zachowywały spójność wizualną, nawet jeśli wystąpią drobne różnice techniczne

Drobne różnice w odstępach czy krojach pisma są normalne i nie wpływają na funkcjonalność ani odbiór stopki.

Tak — w standardzie otrzymujesz:

  • gotowy plik HTML

  • prostą instrukcję instalacji (kopiuj–wklej)

  • test wysyłki, który pozwala sprawdzić poprawność działania

Jeśli potrzebujesz pomocy przy:

  • konfiguracji wielu skrzynek

  • Outlooku firmowym / Exchange

  • niestandardowych ustawieniach

oferujemy wsparcie rozszerzone jako usługę dodatkową.

Tak.
Projekt jest przygotowany w sposób umożliwiający łatwą rozbudowę, np.:

  • dodanie kolejnych osób

  • wersje językowe (EN / DE)

  • zmiana danych, banera lub elementów graficznych

Dzięki temu nie musisz każdorazowo zamawiać projektu od zera.

Poprawnie zaprojektowana stopka:

  • nie zwiększa ryzyka trafienia do spamu

  • jest lekka, czytelna i zgodna z dobrymi praktykami e-mailowymi

Unikamy ciężkich grafik, nadmiaru linków i rozwiązań, które mogą obniżyć dostarczalność wiadomości.

Tak.
Stopka jest przygotowana w standardzie HTML, który działa w:

  • Gmail (aczkolwiek jest tu ścisły limit 10 tysięcy znaków kodu – zatem rozbudowane wersje stopki w Gmail nie będą mogły być używane – tylko wersje uproszczone)

  • Outlook (nowsze wersje)

  • Apple Mail

  • większości popularnych klientów poczty

W przypadku bardzo starych lub nietypowych programów mogą wystąpić ograniczenia wynikające z samego oprogramowania.

Standardowy czas realizacji to 5–7 dni roboczych od momentu przekazania kompletnych danych i akceptacji zlecenia.
Dostępna jest również opcja ekspresowa (24–48 h).

Jakie są rodzaje stopek email?

Stopka email graficzna

Prezentacja całości stopki jako załączonego obrazka. Samą grafikę można również odpowiednio zakodować, aby nie przesyłała się w postaci załącznika

Stopka email HTML

Zaprojektowana w sposób responsywny, dostosowujący swoją wielkość do urządzenia odbiorcy. A dodatkowo przy powiększeniu zachowująca swoją strukturę (nie rozjeżdża się).

Tekstowa stopka email

Zwykła tekstowa stopka w formacie tekstowym, często stosowana jako dodatkowa alternatywa, ponieważ niektóre programy pocztowe mogą blokować wiadomości HTML. W sprytny sposób stopkę można zaprojektować tak, aby ikona np. telefonu zamieniała się na literkę “T” a email na “E”.

Wymiary stopki mailowej

Jakie wymiary powinna mieć stopka w mailu?

Przyjmując założenie, że większość klientów odbiera dziś pocztę za pomocą telefonu stopka nie powinna być szersza niż jego ekran. Zazwyczaj jest to rozdzielczość 768×1024 px (oczywiście są też inne, generalizuję), zatem projekt stopki przy układzie stałym (tabele) w bezpiecznym założeniu marginesów nie powinien przekraczać 750 px szerokości.

Stopka mailowa – grafiki

W jaki sposób umieszczane są grafiki?

Istnieje wiele różnych sposobów na umieszczenie elementów graficznych, ikon, zdjęcia pracownika czy przede wszystkim logo w stopce mailowej. Naturalnie te grafiki mogą być interaktywne, działając na zasadzie linku prowadzącego do strony lub social mediów.

Grafiki w tle, gradienty zaprogramowane w html niestety bardzo słabo są wspierane przez przeglądarki poczty, ale dobrym pomysłem jest umieszczenie w stopce banera, który co jakiś czas możemy zmieniać (np. nowa promocja, targi, specjalna oferta itp.)

Przykłady profesjonalnych stopek email

Ze względu na obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych, przedstawiamy tylko przykładowe realizacje lub stopki własne.

profesjonalna-stopka-email-przyklad2
profesjonalna-stopka-email-przyklad3
profesjonalna-stopka-email-przyklad1
profesjonalna-stopka-email-przyklad4

Co powinna zawierać profesjonalna stopka email?

Imię i nazwisko

Sama nazwa firmy, to dość mało. Zazwyczaj nie pisze do nas “cała firma”, a konkretna osoba zatrudniona w tej firmie. To buduje zaufanie.

Dane firmy

Logo, nazwa instytucji, którą reprezentujemy, dane adresowe, NIP, a w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będzie to dodatkowo numer KRS i informacja o kapitale zakładowym

Dane osoby kontaktowej

W bardziej spersonalizowanej stopce email dodajemy także numer telefonu, adres email i inne dane pozwalające na bezpośredni kontakt z osobą odpowiedzialną za obsługę klienta.

Social media

Jeśli działamy w szerzym zakresie w internecie to linki do mediów społecznościowych są nieodzowną częścią wiadomości email. Dzięki temu klient łatwiej znajdzie Twoją ofertę w internecie.

Baner reklamowy

Wysłanie maila do Klienta będącego w naszej grupie odbiorców stwarza możliwość upsellingu oraz dodatkowe możliwości prezentacji spersonalizowanej oferty. Dodanie graficznej reklamy do stopki email wielokrotnie zwiększy klikalność i przejście na stronę niż suchy tekst www.

RODO / ekologia

Informacja nt. Administratora Danych Osobowych oraz prawo odbiorcy do zmiany tych danych lub ich usunięcia to elementy, które również powinny znaleźć się w stopce każdej firmy, która w sposób odpowiedzialny traktuje komunikację ze swoimi Klientami. Często dodaje się również komunikat informujący o poufności lub komunikaty ekologiczne.

Ile kosztuje profesjonalna stopka?

Sprawdź przykładową wycenę

1
Dla ilu pracowników potrzebujesz sygnatur, według tego samego wzoru?
Razem zł

Chcesz otrzymać indywidualną ofertę?